各单位：
根据学院工作安排，现将2024届毕业生图像信息采集工作有关注意事项通知如下：
一、信息核对
请负责2024届（2021级）毕业班的辅导员，根据教务处提供的毕业生名单，认真核对学生毕业信息及确定采集人数，根据实际情况及时订正反馈教务处。
二、信息采集
经与新华社河南分社协商，决定我校2024届毕业生学历证书图像信息采集工作于2023年5月21日进行。由于时间集中，要求各系（部）高度重视，21级毕业班辅导员要切实负责，认真组织。具体工作安排如下：
1.采集范围：2024届（2021级）毕业生
2.采集时间：2023年5月21日（第14周周日）上午8:30-12:00；下午13：00-16：30。
3.采集地点：2号楼103(教务处)
4.采集费用：每位同学采集费用20元，各单位通知学生以班级为单位，由辅导员根据实际参与采集的人数统一收费后，将缴费学生名单及费用交至总务处王燕鸽老师处。
采集当天由财务人员与新华社河南省分社工作人员进行缴费对接。务必确保采集人数与缴费金额保持一致。
5.分组安排：
本次采集共分为两组上午、下午，共计962名学生，由辅导员组织学生在指定时间内以专业、班级为单位，分时间段到指定地点，按学生采集顺序名单班级学号的顺序，排队等候(照相进度一般为150人/小时)。
在开始采集前30分钟请辅导员老师务必到侯采区组织本班学生有序排队等候，采集时在门口组织本班学生有序进场，不要出现拥塞现象和无学生的情况，不准喧哗打闹，采集具体安排等通知。
三、根据学信网对学历电子照片的最新要求，学生信息采集需注意的事项：
(1)必需提前下载好采集码；
(2)每人只能采集壹次（切记）；
(3)要穿带领子的衣服，因背景是蓝色，所以尽量避免蓝色系服装；
(4)拍照时按照班级顺序，班级拍照按照学号顺序刷采集码进行采集，不要迟到，不要插队，刷采集码以后不能更换前后顺序，否则图像和文字信息会全部错位。没有采集码的学生不能参加采集；
(5)拍照时面部要求是纯正面，要露出眉毛和眼睛，把头发梳理整齐，女生长发放在肩膀后面，坚决不要染发（染发色彩夸张的学生不能采集，轻微色系请把头发扎成马尾）；
(6)不要浓妆艳抹，不要佩戴围巾、帽子、项链、耳饰和发卡，戴眼镜的学生如镜片反光请取掉眼镜，裸视照相；
(7)拍照时把衣服整理好，不要有皱褶衣服，扣子必须扣好，拉链拉好；
(8)拍照时嘴角可以微笑，但是不能露出牙齿；
(9)拍照时尽量做到头顶和下巴是一条直线，两耳露出，两个肩膀一样高，眼睛正视镜头；
(10)为了保障摄影师纠正动作学生能够听到，拍摄现场不要喧闹保持安静；
(11)为了确保学生的毕业信息安全、顺利上传，请配合新华社图像采集中心的工作，不得通过其他途径采集，否则因此产生的任何问题，学校不予解决。
联系人：陈晓柠 15981883234
王宜斐 18903850821
教务处
2023年 5 月 15日
